Adobe LiveCycle ES2.5 – это решение, которое помогает наиболее эффективно использовать электронные формы, управлять процессами, обеспечивать безопасность документов, создавать и внедрять приложения с расширенными возможностями. Adobe LiveCycle ES2.5 - это НЕ система документооборота, это решение, состоящее из набора компонент, которое позиционируется как система для подготовки и создания документов, и процессов их согласования и обработки. LiveCycle ES2.5 позволяет сократить объемы бумажной работы, ускорить подготовку документов, оптимизировать процесс принятия решений и обеспечить контроль за выполнением нормативных требований.
Перечисленные ниже задачи могут решаться в Adobe LiveCycle ES2.5 как в рамках единой СЭД, так и отдельно.
1. Сбор информации и данных посредством электронных форм.
Реализована возможность создания сколь угодно сложных интеллектуальных, динамических форм, со встроенной логикой проверки полей и согласования полей между собой – например, выпадающие списки регионов – городов. Сами формы создаются в среде LiveCycle Designer ES и требуют только лишь навыки программирования Java Script.
Преимущества подхода Adobe:
- Для заполнения форм пользователями нужен только Acrobat Reader и пользователей не надо учить работать с формой
- Форма выглядит одинаково как на бумаге, так и на экране
- Форма проверяется сразу же при заполнении
- Форму можно подписать цифровой подписью
- В форму можно добавить 2D баркод для печати
- Форме можно задать права на использование ограниченному кругу пользователей
- Данные формы элементарно выгружаются в XML и могут быть отправлены напрямую в корпоративную систему.
Тем самым, уже только сами формы являются решением задачи сбора данных с возможностью сохранения данных в системах заказчика.
Примеры решений:
- Сбор заявок от граждан на получение социальных пакетов и льгот
- Заполнение гражданами деклараций о доходах
- Внутренняя система кадрового учета – заполнение заявок на отпуска, командировки
- Прием заявок на новые услуги для телекома или финансового сектора
2. Создание процессов обработки и согласования исходного документа-формы.
Обработка документов происходит как пользователями, так и автоматизированными системами. И среда построения процессов (LiveCycle Workbench ES) предлагает широкий набор средств (активностей) для выполнения операций над документом. Подобной активностью, в частности, является обращение к пользователю.
Особенности:
- Создание процессов, ориентированных на интенсивное взаимодействие с пользователями (в отличие от стандартных BPEL-средств), с возможностью обращения к Web-сервисам и JDBC-источникам.
- Локализованная и настраиваемая среда взаимодействия с пользователями, с возможностью отслеживания своих задач и передачи задач другим пользователям
- Графическая среда создания процессов с различными активностями, облегчающими выполнение рутинных операций;
- Возможность использования корпоративного LDAP (репозитория пользователей), что позволяет использовать в процессах пользователей с их паролями, заведенных в корпоративной среде
- Тесная интеграция с интеллектуальными PDF формами и использование данных из форм в рамках процесса
Примеры решений:
- Проведение заявок от граждан на получение социальных пакетов и льгот с сохранением данных во внутренней БД
- Обработка деклараций о доходах от населения с сохранением детальных данных и подготовкой данных для отчетов
- Внутренняя система кадрового учета – проведение и согласование заявок на отпуска, командировки и т.д.
- Внутренняя инвентаризационная система - проведение и согласование заявок на новое оборудование
3. Создание архива документов с возможностью полнотекстового поиска.
В составе решения Adobe LiveCycle ES2.5 существует компонент Content Services ES - репозиторий хранения документов и форм (контент-репозиторий), обеспечивающий хранение и поиск документов по атрибутам и ключевым словам.
Для поддержки архивных документов возможно использование стандарта PDF/A, в который можно перевести любой PDF документ в рамках решения Adobe LiveCycle ES2.5, либо посредством Adobe Acrobat. PDF/A - это очень важный стандарт (это стандарт ISO!), который обеспечивает открытие документа через 30, 50 и т.д. лет за счет того, что вся информация по форматированию документов (шрифты, цветовая палитра и т.д.) сохраняется внутри документа, без обращения к операционной системе.
Особенности:
- Сохранение в контент-репозитории результатов процесса как документов, а также архивных документов в формате PDF/A
- Сохранение в контент-репозитории документов и данных в любых форматах
- Инициализация новых процессов на основе документов, поступающих в репозиторий
- Конвертация документов в различных форматах в PDF
- Возможность полнотекстового поиска по нескольким языкам
Примеры решений:
- Создание электронного архива заявок от граждан с возможностью быстрого поиска документов
- Создание электронного архива внутренних документов с возможностью быстрого поиска документов
4. Защита документов, защита конфиденциальных данных и аудит использования документов.
В составе решения Adobe LiveCycle ES существует компонент Rights Management ES, который является сервером политик безопасности для документов, обеспечивающим управление и мониторинг документов, уже распределенных в корпоративной сети и вне ее.
Помимо этого, документ может быть защищен ЭЦП (электронно-цифровой подписью), за счет компоненты LiveCycle Digital Signature ES.
Защита информации на уровне документов является одной из важнейших, но и наиболее сложных задач информационной безопасности. Сложность заключается в том, что документ – самостоятельная единица, которая может существовать вне систем хранения, вне баз данных и т.д. Документ можно перенести на любой носитель, т.е. вынести за пределы организации. LiveCycle Rights Management ES позволяет сопроводить документ правилами его использования, вне зависимости от того, где документ находится и куда был переписан. При изменении расположения документа будет запрошен пароль на доступ к документу, при этом все пользователи и пароли не хранятся в документе – только на сервере.
Сервер политик безопасности обеспечивает:
- Установление гибких политик безопасности на серверной стороне с возможностью их динамического применения;
- Контроль доступа к документам, аудит использования документов;
- Изменение существующих политик или изменение прав пользователей
- Временные права на использование документов (например, 30 дней с момента открытия, или с 1 по последнее число месяца)
- Возможность удаленного изъятия прав на использование документа
- Применение политик как к PDF документам, так и к документам MS Office
Примеры решений:
- Обеспечение защиты внутренних договоров и документов
- Защита тендерных документов с временным периодом действия документа (например, на 30 дней, после чего документ просто не открывается)
5. Генерация документов в формате PDF на основе документов других форматов, а также персональных данных пользователей
Это весьма широкий круг задач, который может успешно решаться компонентами решения Adobe LiveCycle ES2.5.
Этот набор задач разбивается на более конкретные.
- Формирование PDF документов из файлов форматов MS Office (Word, Excel, Visio), тектовых документов, изображений и т.д. – потенциально любых форматов, приложения для которых установлены на машине клиентов. Это задача, выполняемая настольным продуктом Adobe Acrobat Standard, может быть перенесена на сервер и выполнена Adobe LiveCycle PDF Generator ES. Это может быть чисто лицензионно более выгодно для заказчика.
- Формирование PDF документов, включающих трехмерные модели, взятые, например, из CAD/CAM систем. Это возможность настольного продукта Adobe Acrobat Extended, которая может быть выполнена серверным образом за счет Adobe LiveCycle PDF Generator 3D ES.
- Генерация персонифицированных документов для клиентов заказчика на стандартных бланках, соответствующих ГОСТ. Технологически, нужно соединить в выходном документе стандартный шаблон государственного образца (в примере для госструктур) с данными под конкретного клиента/пользователя. Такая возможность реализуется компонентой Adobe LiveCycle Output ES
Примеры решений:
- Генерация банковских выписок на основе данных из АБС
- Генерация персональных выписок из налоговых/финансовых реестров
- Подготовка печатного пакета документов для корпоративной рассылки
Важнейшие преимущества решения Adobe LiveCycle ES2.5:
1. Для работы с документами в рамках всех рассмотренных выше задач (в частности, для работы с формами и 3D моделями) пользователю нужен только бесплатный Adobe Reader, который уже установлен на более чем 90% всех устройств
2. Используемый формат PDF является стандартом ISO (ISO 32000-1), на основе которых формируются стандарты ГОСТ.
На сегодняшний день одним из основных факторов, определяющих успех компании, является то, насколько эффективно ее сотрудники взаимодействуют со своими клиентами, партнерами, поставщиками, а также друг с другом. Чтобы заинтересовать клиентов или партнеров в ваших бизнес-процессах, необходимо предоставлять им информацию в понятном и привлекательном виде. Онлайновые приложения должны быть удобными для клиентов, сложные и трудоемкие процессы должны быть упрощены.
Благодаря сочетанию технологий Adobe PDF и Adobe Flash, масштабируемым компонентам решения и стандартной инфраструктуре, LiveCycle ES 2.5 (Enterprise Suite) предоставляет все необходимое для создания и развертывания удобных графических интернет-приложений. Созданные с его помощью индивидуальные бизнес-решения существенно упрощают взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками.
Решение Adobe LiveCycle ES2.5 включает унифицированную среду разработки, предназначенную для создания индивидуальных бизнес-решений, упрощающих взаимодействие с клиентами по важным вопросам. С его помощью вы сможете легко создавать простые и понятные графические интернет-приложения на базе технологии Flash. Вы сможете использовать собранную информацию в дополнительных процессах, например, использовать интерактивные формы PDF или доставлять клиентам персональные документы в электронной или печатной форме.
Пакет программного обеспечения Adobe LiveCycle ES2.5 открывает следующие возможности для вашей компании:
- Создание удобных для пользователей приложений
Благодаря объединению технологий PDF и Flash вы сможете придать новый облик своим веб-приложениям, значительно упрощая взаимодействие пользователей.
- Сокращение времени разработки
Набор интуитивно понятных интегрированных ресурсов, включающий клиентские технологии реального времени и стандартные инфраструктуры, обеспечивает эффективность и продуктивность труда разработчиков.
- Защита важной информации
Решение LiveCycle ES2.5 поддерживает обширный набор функций, в том числе управление правами, сертификацию документов и цифровые подписи.
- Расширение клиентской базы предприятия
Гибкие графические интернет-приложения и решения на базе формата PDF, автоматизируют такие процессы, как открытие новых счетов, самообслуживание конечных пользователей и регистрация льгот. Эти приложения используются непосредственно клиентами или партнерами вашей компании и позволяют им взаимодействовать с вашими внутренними ИТ-системами: например, системой управления ресурсами предприятия, системой управления поставками, кадровыми системами и системами регистрации операций.
- Поддержка сквозной обработки
Автоматизация рабочих процессов на всех этапах от запроса услуги до регистрации выполнения.
Обращаем Ваше внимание на то, что благодаря модулю модулю КриптоПро PDF существует возможность создания и проверки ЭЦП, предназначенный для формирования и проверки электронной цифровой подписи в программax Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 7 и выше.
Подробнее>>
